Протокол  №   1 /2013

общего собрания ТСЖ «Сосновый бор-3».

Вид собрания: очередное.

Форма проведения собрания: собрание очное.

Место проведения собрания: Московская обл., г. Серпухов, пер. Красный, д.2.

Дата проведения собрания: 02.03.2013 года

Время проведения собрания:  с 11-00 до 13-40.

На собрании присутствовали  члены ТСЖ «Сосновый бор-3» 57 человек, обладающие 52,78 % голосов от общего числа голосов будущих собственников помещений в указанном доме. Кворум для принятия решений по вопросам по повестке дня собрания, имеется.

Повестка дня собрания:

1. 1.      Информация  о завершающих текущих работах по дострою корпуса №3, о собранных и потраченных денежных средствах,  по должникам.
2. 2.      Вопрос о продлениях полномочий членов правления и предложение о смене состава правления. Выносится на голосование.
3. 3.      Вопрос о соблюдение чистоты и порядка членами ТСЖ «Сосновый бор-3», проводимыми ремонтные работы собственными силами и привлеченными ими ремонтными бригадами.
4. 4.      Вопрос о порядке расчета по затратам на отопление. Вопрос выносится на голосование.
5. 5.      Вопрос о подготовке дома к экспертизе  и сроках остекления балконов и лоджий.
6. 6.      Информация об определение стоимости технического  обслуживания дома и принятии решения о комплектации штата сотрудников ТСЖ.

По первому вопросу повестки дня собрания:

Выступил: председатель ТСЖ «Сосновый бор-3» Калашников К.Ю. и довел информацию о текущих выполненных работах на корпусе №3 по адресу: Московская обл., г. Серпухов, пер. Красный, д.2. В настоящее время планируется выполнить следующие работы:

Для сдачи дома в эксплуатацию осталось провести следующие работы:

• Газифицировать дом (получить ТУ, новый проект).
• Централизовано остеклить проемы лоджий и балконов.
• Накрыть козырьки над балконами.
• Произвести экспертизу на пригодность дома для проживания, и пройти суд по вводу дома в эксплуатацию.

Выступил: Александров А. М. с докладом о списке дольщиков, не оплативших ни одного взноса и внёсших денежные средства частично.

По второму  вопросу повестки дня:

Выступил: Леванова Н. Н. сообщив об окончании срока полномочий членов правления ТСЖ «Сосновый бор-3». Предложила членам ТСЖ «Сосновый бор-3» внести другие кандидатуры в составе правления ТСЖ «Сосновый бор-3» и вынести данные предложения  на рассмотрение.

Предложений о новых кандидатурах членов правления ТСЖ «Сосновый бор-3» не поступило.

Выступил: Леванова Н. Н. с предложением проголосовать о продлении полномочий членов правления ТСЖ «Сосновый бор-3» предыдущего состава.

Голосовали:

За – 100 % голосов

Против – 0 % голосов

         Воздержались – 0 % голосов

По третьему  вопросу повестки дня:

Выступил: Калашникова К.Ю. о необходимости принятия мер по соблюдению чистоты и порядка  в доме, т.к.  членами ТСЖ «Сосновый бор-3», проводящими ремонтные работы либо собственными силами, либо  привлеченными ремонтными бригадами не соблюдаются чистота и порядок, как в подъездах, так и возле дома.  Калашников К. Ю. предложил как меру воздействия на нарушителей членов ТСЖ «Сосновый бор-3» в случае несоблюдения чистоты и порядка ограничить доступ в подъезды и введении штрафных санкции.

Голосовали:

За – 100 % голосов

Против – 0 % голосов

Воздержались – 0 % голосов

Принято решение: В случае несоблюдения чистоты и порядка ограничить доступ в подъезды и ввести штрафные санкции.

По четвертому  вопросу повестки дня:

Выступил: Леванова Н.Н. предложила рассмотреть вопрос о порядке расчета по затратам на отопление по схеме зима/лето  по фактическим затратам или по схеме среднестатистических затрат в течении всего года. Вопрос выносится на голосование.

Голосовали:

За схему зима / лето  – 95 % голосов.

За среднестатистическую систему 3 % голосов.

Воздержались – 2 % голосов.

Принято решение: принять систему  оплаты отопления  схему зима/лето  по фактическим затратам.

По пятому  вопросу повестки дня:

Выступил: Федосеева О.В. сообщила, что для начала работ по подготовке дома к проведению экспертизы необходимо помимо текущих работ, оговоренных в пункте №1, так же провести работу по остеклению балконов и лоджий, проинформировав о необходимости завершить данные работы в срок до 15 апреля 2013 года.

По шестому  вопросу повестки дня:

Выступил: Леванова Н.Н. с информацией о смете затрат на  техническое  обслуживание дома.

Было вынесено предложение о включении в ежемесячную смету затрат следующих расходов:

1. Фонд оплаты труда на содержание следующих штатных единиц:

1. Отпускные                                                               8000 руб.
2. Налоги                                                                    22000 руб.
3. Бухгалтерское сопровождение                            10000 руб.
4. Канцелярские товары                                             2000 руб.
5. Хозяйственные нужды                                           5000 руб.
6. Видеонаблюдение с оборудованием                   15000 руб.
7. Домофон с оборудованием                                  15000 руб.
8. Аренда земельного участка                                 15000 руб.
9. Страхование                                                            2000 руб.
10. Уборка снега                                                         12000 руб.

что повлечёт за собой сумму по оплате технического  обслуживания дома  в размере 25,5 руб. за кв.м.

При обсуждении данного вопроса  было принято решение изменить смету и принять изменённую смету на определенный срок.

Из состава затрат убрать ФОТ следующих штатных единиц: электрика, сантехника, уборщицу, дворника.

Для быстрого решения аварийных ситуаций создать в структуре ежемесячных  затрат на техническое обслуживание дома фонд в размере 20000 руб.

На голосование выносится следующая смета ежемесячных расходов на техническое обслуживание дома:

1. Фонд оплаты труда Председателя ТСЖ              40000 руб.
2. Отпускные                                                               3425 руб.
3. Налоги                                                                    22000 руб.
4. Бухгалтерское сопровождение                            10000 руб.
5. Канцелярские товары                                             2000 руб.
6. Хозяйственные нужды                                           5000 руб.
7. Видеонаблюдение с оборудованием                   15000 руб.
8. Домофон с оборудованием                                  15000 руб.
9. Аренда земельного участка                                 15000 руб.
10. Страхование                                                            2000 руб.
11. Фонд ликвидации  аварийных ситуаций           20000 руб.

что повлечёт за собой сумму по оплате технического  обслуживания дома  в размере 21,5 руб. за кв.м.

Выдвинуто предложение о принятии вышеуказанной сметы  с 1 января  2013 года до 1 июля 2013 года.

Голосовали за утверждение сметы  предложенной Левановой Н. Н.:

За – 43 % голосов

Против – 46 % голосов

Воздержались – 11 % голосов

Голосовали за второй вариант сметы:

За – 46 % голосов

Против – 43 % голосов

Воздержались – 11 % голосов

Голосовали за срок действия  утвержденной сметы:

За – 100 % голосов

Против – 0 % голосов

Воздержались – 0 % голосов

Принято решение: принять к расчету сумму по оплате технического  обслуживания дома  в размере 21,5 руб. за кв.м. на срок с 1 января 2013 года до 1 июля 2013 года.

Председатель ТСЖ «Сосновый бор -3»                                                  Калашников К.Ю.